1 lipca 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące przedsiębiorców turystycznych. Ich zadaniem będzie przekazywanie danych z umów zawartych z klientami do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG). Fundusz udostępni przedsiębiorcom rozwiązania, dzięki którym będą mogli prowadzić wykaz umów bezpośrednio w systemie TFG lub importować dane ze swoich systemów.
Prowadzenie wykazu umów należy do obowiązków przedsiębiorców turystycznych już od 2016 roku.
Od 1 lipca 2026 roku wykazy umów trzeba będzie przekazywać do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego. Wszystko oczywiście będzie odbywało się w pełni elektronicznie.
TFG dostosował swój system do nowych obowiązków i udostępni bezpłatne narzędzia, które umożliwią przedsiębiorcom przekazywanie danych. Będą oni mogli wybrać, jaki sposób będzie dla nich najwygodniejszy:
- prowadzenie wykazu umów w systemie TFG (poprzez interaktywny formularz, który może zastąpić dotychczas wykorzystywane sposoby prowadzenia wykazu);
- importowanie danych ze swoich narzędzi, takich jak np. excel, poprzez pliki wsadowe (JSON, CSV);
- importowanie danych ze swoich systemów za pomocą API.
Dane z wykazu umów prowadzonego poza systemem TFG powinny trafić do TFG do 14. dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy (czyli np. dane za lipiec 2026 r. należy przekazać
do 14 sierpnia 2026 r.). Obowiązek przekazywania danych do systemu TFG dotyczy umów zawartych
od 1 lipca 2026 r. Wszelkie zmiany danych przekazanych do systemu TFG należy wprowadzić w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.
Jakie dane należy przekazać w wykazie umów?
Prowadzenie wykazu umów nie jest nowym obowiązkiem. Od 1 lipca 2026 roku przedsiębiorcy turystyczni będą jednak musieli uwzględniać w nim kilka dodatkowych szczegółów, takich jak przedmiot umowy czy informacja o przyjmowaniu przedpłat przed realizacją umowy lub całości wpłat po jej realizacji. Lista wszystkich danych przekazywanych do TFG od 1 lipca 2026 roku:
- numer rezerwacji lub umowy,
- przedmiot umowy,
- termin zawarcia umowy,
- termin imprezy turystycznej lub wykonania usługi w ramach powiązanych usług turystycznych,
- liczba podróżnych objętych umową,
- łączna cena usług objętych umową albo poszczególne kwoty, które składają się na łączną cenę – jeśli te kwoty są podane w różnych walutach,
- kraj i miejscowość albo kraj i trasa wykonania umowy oraz zakres terytorialny wykonywanej działalności objętej wpisem do rejestru,
- rodzaj środka transportu, w szczególności wskazanie transportu lotniczego w ramach przewozu czarterowego – jeśli przewóz jest objęty umową,
- kody lotnisk Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO) – jeśli jest lot,
- terminy i wysokość faktycznie dokonanych przedpłat,
- termin i wysokość zwrotu wpłat podróżnemu – jeśli był zwrot,
- wskazanie, czy przed realizacją imprezy turystycznej lub powiązanej usługi turystycznej są przyjmowane przedpłaty.
Pytania i odpowiedzi
Turystyczny Fundusz Gwarancyjny zorganizował w maju i czerwcu 2026 roku cztery szkolenia online dla przedsiębiorców. Dotyczyły one nowego obowiązku związanego z przekazywaniem wykazu umów do TFG. W szkoleniach wzięło udział ok. 3000 osób.
Prezentacja ze szkoleń oraz materiały ułatwiające przygotowanie plików wsadowych oraz integrację API zostały udostępnione w portalu TFG w zakładce Baza Wiedzy/Jak korzystać z Portalu TFG?
Fundusz opublikował też na swojej stronie najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi: tfg.ufg.pl/tresc/126/Wykaz_umow_pytania_i_odpowiedzi
Fundusz pracuje nad udostępnieniem w przyszłości funkcjonalności automatycznego generowania deklaracji TFG i TFP w oparciu o dane z przekazanych wykazów umów. Mowa o deklaracjach dotyczących składek na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Turystyczny Fundusz Pomocowy, które chronią podróżnych.
Źródło i grafika: Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny
