MEET THE BIDDER LUXURY & MICE Summer Edition 2024 został okrzyknięty jako jedno z najlepszych wydarzeń w historii eventu. 40 wystawców z całego świata odwiedziło ponad 100 menedżerów turystyki wyjazdowej z Polski, obecni byli też Hosted Buyers z innych krajów i goście specjalni z biur promocji regionów, ambasad i mediów. Doskonała frekwencja i ocena wydarzenia pokazują, że formuła spotkań B2B jest atrakcyjna dla polskich organizatorów.
MEET THE BIDDER LUXURY & MICE Summer Edition odbył się we wtorek 18 czerwca 2024 na terenie Fabryki Norblina w MOXO Restaurant and Club w Warszawie. To fascynujące miejsce łączące ekskluzywną restaurację z klubem muzycznym nadało wyjątkową atmosferę wydarzeniu. Spotkania pełne energii odbyły się w przestronnych wnętrzach Moxo, a lunch przy pełnej życia promenadzie Fabryki Norblina.
GŁÓWNYM PARTNEREM wydarzenia było DMC – MICE Romania – członek grupy MICE International. To firma z siedzibą w Bukareszcie i Braszowie, reprezentowana w Polsce przez Travelmediate Poland. Oferuje ona pełen zakres usług, skupiając się na projektach MICE. Po części spotkaniowej MICE Romania, zorganizowało wspaniałą niespodziankę artystyczną dla uczestników MTB –“Come To My Castle”. Z zapartym tchem wysłuchaliśmy wyśmienitej arii operowej, która została przerwana przez charyzmatycznego Draculę. Z dreszczem emocji goście skorzystali także z zaproszenia na networkingowe spotkanie, gdzie przy ożywionych rozmowach i aromatycznym winie z Rumunii podsumowywali wrażenia z tego wyjątkowego dnia.
WYSTAWCY Z CAŁEGO ŚWIATA Z OFERTĄ DLA WYMAGAJĄCYCH ORGANIZATORÓW
Podczas tego wyjątkowego wydarzenia można było spotkać się z przedstawicielami hoteli i DMC specjalizujących się w segmentach MICE i LUXURY TRAVEL z takich krajów, jak Cypr, Grecja, Hiszpania, Bułgaria, Indie, Indonezja, Kanada, Kenia, Kostaryka, Malta, Nepal, Oman, Południowa Afryka, Rumunia, Seszele, Sri Lanka, Tanzania, USA, Wielka Brytania oraz Polska. Wśród Wystawców znaleźli się także reprezentanci regionalnych biur promocji ze Szczecina i ze Śląska oraz organizatorzy transportu w powietrzu i na wodzie: LOT, Turkish Airlines, JET Partner, SKY Express, Finnlines.
STREFA PREMIUM:
Wśród Wystawców MEET THE BIDDER LUXURY & MICE Summer Edition znalazło się czterech, którzy witali Uczestników przy PREMIUM DECK:
- Event Partner: MICE Romania.
- Croatian National Tourist Board.
- ALHI – Associated Luxury Hotels International.
- Sky Express.
Dostali oni możliwość promocji w lożach MOXO, których tło stanowiła specjalna ścianka reklamowa z indywidualnym brandingiem. Reprezentanci Premium mieli też większą liczbę gwarantowanych spotkań i możliwość udziału dwóch osób oraz prezentacji krótkiego filmu reklamowego na forum.
UCZESTNICY:
Meet the Bidder skierowany jest do przedstawicieli branży turystycznej, a w szczególności organizatorów wyjazdów motywacyjnych, luksusowych i biznesowych. Obecni też byli przedstawiciele agencji eventowych i ślubnych oraz organizatorzy wyjazdów szytych na miarę. Podczas rund spotkaniowych w ciągu całego eventu uczestnicy odbyli ponad 1000 spotkań tego dnia!
ATRAKCJE TOWARZYSZĄCE TARGOM MEET THE BIDDER:
Pierwsze 15 osób, które pojawiły się 18 czerwca i odbyły minimum 15 spotkań
z Wystawcami, otrzymało gwarantowane nagrody z Cafeterii Nagród. Znalazły się wśród nich zaproszenia na drinki do Barcelo Powiśle, zaproszenie na śniadanie dla dwojga w restauracji Royal Tulip ufundowane przez Unique Apartments, zaproszenie do Business Lounge i na Fast Track od VIP Line Polskie Porty Lotnicze oraz bilety do Suntago Water Park.
- Po raz kolejny odbyła się gra Travel Experience Invitations, w której można było zdobyć wiele atrakcyjnych zaproszeń do podróży, ufundowanych przez Wystawców
w kategoriach: - Let’s Taste – np. wino i słodycze z Chorwacji, czy słodka chałwa z Omanu.
- Let’s Enjoy -np. rejs promem na trasie Świnoujście – Malmö – Świnoujście, z samochodem osobowym i kabiną zewnętrzną od Finnlines,
- Let’s Stay – liczne vouchery hotelowe np. 11 noclegów (łącznie) od Sunny Tours & Travel Service z Południowej Afryki, 5 noclegów podczas wycieczki na Sri Lance od Golden Isle Travels czy też 4 noce w Miami od Groups & incentive CONTACT USA.
- Let’s Fly – voucher na przelot na trasie europejskiej od Polskich Linii Lotniczych LOT.
PRE i POST EVENTS:
Pre-Tour Warsaw dnia 17.06.2024 pozwolił grupie Hosted Buyers poznać nie tylko zabytki i anegdoty podczas spaceru z przewodnikiem po Starówce ale też potencjał eventowy Teatru Wielkiego Opery Narodowej, hotelu Raffles czy też Leonardo Hotel Grzybowska.
Zagraniczni goście doświadczyli polskiej gościnności delektując się pysznym lunchem w Mamaison La Regina oraz doceniając smakołyki kawiarni hotelu Bristol po obejrzeniu każdego z tych hoteli.
Pre-event rozpoczął się już 17 czerwca powitalnym drinkiem dla wszystkich Wystawców. Rozmowy w miłej atmosferze zakończyły się networkingową kolacją powitalną w wyśmienitej restauracji „Paradiso”.
Dwudniowy Post-Tour (19-20.06) zaczął się od wzruszającej niespodzianki – koncertu na żywo w Dworku Urodzin Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. Zwiedzenie dworku i parku z przewodniczką otworzyło oczy gości na wiele szczegółów z życia wielkiego artysty.
Zamek Golub-Dobrzyń z całą gamą kreatywnych pomysłów dla grup był przystankiem przed Pałacem Romantycznym w Turznie pod Toruniem, gdzie grupa nocowała. Spacer z parasolkami po najciekawszych miejscach hotelu zwieńczyła pyszna kolacja.
Urząd Miasta Torunia uatrakcyjnił program wizyty w swoim mieście dodając rejs po Wiśle i lunch w Hotelu 1231.
Organizatorzy umożliwili wystawcom również zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem. Ci, którzy skorzystali z zaproszenia zwiedzili Stare Miasto oraz Łazienki Królewskie.
PARTNERZY I PATRONI WYDARZENIA
Partnerem Wydarzenia jest MICE Romania.
Partnerem Host Venue jest MOXO Restaurant and Club.
Patronami Medialnymi byli: Nowa Turystyka, THINK MICE, WASZA TURYSTYKA, Rynek Turystyczny, Business Traveller, MICE Poland, ŚWIAT PODRÓŻE KULTURA, Travel Compass, Read & Fly, ALL INCLUSIVE i TTG.
Międzynarodowymi Patronami Medialnymi są: MICE & TOURISM around the world e-magazine oraz EVINTRA.
Opracował: Mirosław Mikulski
Źródło: Travel Bidder Team
Zdjęcia: Asia Wiśniewska Fotografie
